Программа
- Нормативное обеспечение делопроизводства и организации деятельности архивов.
- Правовое регулирование документирования управленческой деятельности. Типовые документы, образующиеся в деятельности органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций. Сроки хранения документов.
- Национальные и отраслевые стандарты по делопроизводству.
- Организация работы служб делопроизводства.
- Квалификационные требования к работникам служб делопроизводства.
- Организация работы с документами. Документооборот предприятия.
- Централизованная и децентрализованная организация документооборота. Выбор оптимальной формы организации работы с документами.
- Подготовка инструкции по делопроизводству предприятия (организации).
- Порядок работы с входящими, внутренними, исходящими документами (прием, рассмотрение, обработка, учет). Порядок регистрации документов. Формы регистрации.
- Организация контроля исполнения документов. Сроки исполнения документов.
- Организация работы с обращениями граждан.
- Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
- Особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну.
- Подготовка и оформление служебных документов.
- Требования к оформлению документов в соответствии с действующими стандартами. Реквизиты документов. Порядок их размещения и оформления.
- Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (положений, правил, инструкций, приказов, распоряжений и др.).
- Оформление документов заседаний коллегиальных органов. Особенности оформления и ведения протоколов, решений и др.
- Оформление справочно-информационных документов (справок, докладных, писем, пояснительных, заявлений, актов и др.).
- Систематизация и хранение документов в структурных подразделениях
- Принципы построения и требования к оформлению номенклатуры дел.
- Алгоритм составления номенклатуры дел.
- Подготовка номенклатуры дел структурного подразделения.
- Разработка сводной номенклатуры дел.
- Сроки хранения дел.
- Документы, подлежащие передаче на архивное хранение.
- Организация экспертизы ценности документов.
- Порядок создания и работы экспертных комиссий.
- Порядок уничтожения дел.
- Формирование дел – как это сделать грамотно?
- Оформление дел постоянного и длительного сроков хранения, а также дел, содержащих информацию ограниченного доступа.
- Составление описей дел структурных подразделений и сводной описи. Подготовка описи дел постоянного и длительного сроков хранения.
- Организация передачи дел в архив: как оформить передачу дел; порядок передачи.
- Организация и правила работы архивного подразделения (архива) предприятия.
- Порядок создания. Какими нормативными документами он регулируется?
- Положение об архивном подразделении. Должностные инструкции работников.
- Обеспечение хранения документов. Требования к помещению, оборудованию и др.
- Учет документов в архиве. Особенности архивного делопроизводства.
- Организация использования документов архива.
- Порядок выдачи дел внутри учреждения и за его пределы. Особенности доступа.
- Порядок приема-передачи дел при смене руководителя архивного подразделения.
- Порядок передачи документов в случае реорганизации или ликвидации учреждения.
- Хранение документов ликвидированных учреждений (предприятий).
|
